Szanowni Rodzice i Opiekunowie Prawni,
W związku z procesem likwidacji naszej placówki z dniem 31 sierpnia 2026 r., przypominamy o konieczności odebrania pełnej
dokumentacji historycznej, rekrutacyjnej oraz medycznej Państwa dzieci.
Zgodnie z przepisami prawa oświatowego oraz Kodeksu cywilnego, uprawnienia ucznia niepełnoletniego do samodzielnego odbierania
dokumentów są ograniczone. Aby ułatwić Państwu ten proces, poniżej przedstawiamy szczegółowe zasady wydawania dokumentacji:
1. Co uczeń niepełnoletni MOŻE odebrać samodzielnie (bez upoważnienia)
Uczeń może osobiście zgłosić się do sekretariatu i odebrać wyłącznie dokumenty
potwierdzające jego bieżący status oraz zakończenie etapu nauki:
· Świadectwo szkolne (promocyjne lub ukończenia szkoły),
· Legitymację szkolną (lub zaświadczenie o jej unieważnieniu),
· Zaświadczenie o wynikach egzaminu (z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej),
· Bieżące zaświadczenia celowe (np. do ZUS, MOPS). Uczeń kwituje odbiór tych dokumentów własnoręcznym podpisem za okazaniem legitymacji.
2. Czego uczeń sam NIE MOŻE odebrać (wymagane upoważnienie z załącznika)
Cała pozostała, historyczna teczka osobista ucznia wiąże się z odpowiedzialnością prawną i decyzją o zmianie placówki. Do jej wydania konieczna jest obecność rodzica lub dostarczenie przez ucznia papierowego upoważnienia.
Dotyczy to:
· Oryginałów dokumentów dostarczonych podczas rekrutacji,
· Karty zdrowia oraz karty szczepień (bardzo ważne: dokumentacja medyczna nie trafia do archiwum Kuratorium, musi zostać odebrana, aby przekazać ją do nowej szkoły/przychodni),
· Odpisów arkuszy ocen, opinii lub orzeczeń PPP.
Jak odebrać pełną teczkę ucznia?
Opcja A: Osobisty odbiór przez rodzica/opiekuna prawnego w sekretariacie szkoły (z dokumentem tożsamości).
Opcja B: Odbiór przez niepełnoletniego syna/córkę WYŁĄCZNIE na podstawie fizycznego, papierowego oświadczenia
podpisanego własnoręcznie przez rodzica.
Wzór tego upoważnienia przesyłamy Państwu w załączniku do niniejszej wiadomości.
Prosimy o jego pobranie, wydrukowanie i podpisanie.
Opcja C: Jeśli nie mają Państwo możliwości przekazania oryginału upoważnienia dziecku w formie dokumentu papierowego,
szkoła dopuszcza przesłanie podpisanego SKANU.
Rodzic musi wydrukować załączone upoważnienie, podpisać je własnoręcznie, a następnie jego czytelny skan lub dobrej jakości zdjęcie wysłać z adresu e-mail rodzica na oficjalny adres sekretariatu szkoły: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Przed wydaniem dokumentów uczniowi, pracownik sekretariatu może dokonać telefonicznej weryfikacji autentyczności zgody,
dzwoniąc na numer podany w oświadczeniu. Bez udanej weryfikacji telefonicznej teczka nie zostanie wydana.
UWAGA: Wiadomości tekstowe wysyłane w systemie Librus lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) nie zastępują dokumentu papierowego i nie będą honorowane. Sekretariat może telefonicznie weryfikować autentyczność przyniesionego pisma.
Ostateczny termin:
Prosimy o dopełnienie formalności i odebranie dokumentów najpóźniej do dnia 17 lipca 2026r.
Po tym terminie sekretariat rozpocznie procedurę porządkowania i trwałego przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania (arkuszy
ocen) do archiwum właściwego Kuratorium Oświaty.
Nieodebrane dokumenty prywatne i medyczne po likwidacji szkoły będą niezwykle trudne do odzyskania.
Wyznaczenie terminu na połowę lipca jest celowym zabiegiem organizacyjnym, podyktowanym dobrem uczniów oraz procedurami prawnymi:
Rekrutacja do nowych szkół: W lipcu nowe placówki zamykają listy i wymagają od Państwa dostarczenia oryginałów dokumentów (świadectw, kart zdrowia). Odebranie ich w tym terminie gwarantuje, że zdążą Państwo zapisać dziecko do nowej szkoły bez zbędnego stresu.
Czas na obowiązkową archiwizację: Od drugiej połowy lipca sekretariat rozpoczyna skomplikowaną procedurę porządkowania, opisywania i trwałego przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania (arkuszy ocen) do archiwum Kuratorium Oświaty. W sierpniu pracownicy będą realizować te obowiązki oraz zaległe urlopy przed ostatecznym zamknięciem budynku.
Prosimy o bezwzględne dotrzymanie terminu 17 lipca 2026 r. Nieodebrane dokumenty prywatne i medyczne po likwidacji szkoły
będą niezwykle trudne do odzyskania.
Z poważaniem,
Dyrekcja i Pracownicy Sekretariatu Szkoły.
